BASES DE PARTICIPACIÓN – EVENTO HACKAThON

  1. Empresas Organizadoras

El evento Hackaton (en adelante, el “Evento”) está organizado y gestionado por las empresas HAVAS MEDIA GROUP SPAIN, S.A.U. (en adelante, “HAVAS”) y METACAMPUS. S.L. (en adelante, “METACAMPUS”) (y, conjuntamente, las “Organizadoras”), de acuerdo con los términos y condiciones que constan en las presentes bases de participación (en adelante, las “Bases”).

  1. Gratuidad y aceptación de Bases:

Se informa a los participantes que la participación en el Evento tiene carácter gratuito y que el simple hecho de participar implica la plena aceptación de las Bases, sin reserva alguna. Las presentes Bases podrán ser consultadas por los participantes en www.meetverse2030.com y www.mv2030.com

Se entenderá que los participantes participan y, por tanto, aceptan plenamente los términos y condiciones dispuestos en las presentes Bases, desde el momento en que efectúen su inscripción en el Evento, de conformidad con la base cuarta.

  1. Objetivo:

El objetivo del Hackathon es promover y fomentar la innovación, el talento y el desarrollo de nuevas ideas que aporten valor a las marcas participantes, dándoles ideas sobre un posible onboarding en el Metaverso y la web 3.0. Durante el desarrollo del Evento se pretende crear un ecosistema de creatividad e inspiración entre estudiantes, desarrolladores, programadores y asesores, donde compartir conocimientos y experiencias con el fin de crear proyectos innovadores que podrán alcanzar la posibilidad de convertirse en un negocio potencialmente financiado.

  1. Ámbito territorial y temporal del Evento

El Evento tendrá lugar en Madrid los días 23 y 24 de mayo de 2023 en las oficinas de Havas, sitas en C/Eloy Gonzalo, nº 10, 28010, Madrid.

  1. Participantes

 Además de las Organizadoras, al Evento asistirán los siguientes participantes:

  1. Brands Partners: están invitadas y asistirán al Evento las marcas previamente seleccionadas por HAVAS.
  1. Development Partners:

Las Organizadoras crearán un formulario de inscripción que estará disponible en wwwmv20230.com dirigido a agencias/productoras que residan en territorio nacional, con un perfil técnico y conocimientos en tecnologías inmersivas, blockchain, mundos virtuales, gaming, etc. Aquellas empresas interesadas en asistir al Evento deberán inscribirse entre los días 25 de abril de 2023 y 12 mayo de 2023, ambas inclusive.  

Las Organizadoras seleccionarán según su criterio aquellas empresas que podrán asistir y participar en el Evento.

  1. Inversores: al Evento acudirán potenciales inversores que podrán financiar los proyectos presentados durante el mismo.
  1. Formación de equipos de trabajo

Con anterioridad a la celebración del Evento, las Organizadoras configurarán entre 5 y 7 equipos formados por un (1) Brand Partner y (1) Development Partner (el “Equipo”).

El Equipo junto con el asesoramiento del personal cualificado perteneciente a las Organizadoras deberán configurar un briefing y un proyecto que dé respuesta y solución efectiva a dicho briefing (el “Proyecto”), que lo presentarán durante el Evento, de conformidad con la cláusula siguiente.

  1. Presentación del Proyecto

Cada Equipo expondrá su Proyecto ante un Jurado y el resto de los equipos.  Además del Proyecto, el Equipo podrá proponer iniciativas nuevas siempre y cuando cumplan los objetivos y valores del Evento. Estas iniciativas serán valoradas por las Organizadoras y en el supuesto de ser aceptadas, se informará al Equipo participante que su iniciativa se incluye como nuevo Proyecto.

El Equipo deberá aportar sus propios recursos técnicos para la presentación de su Proyecto (ordenadores, móviles, tablets, dispositivos, gadgets, plataformas y/o entornos tecnológicos o cualquier otro material software o hardware que fuera necesario a dicho respecto).

La presentación del Proyecto deberá hacerse, en todo caso, cumpliendo las siguientes condiciones:

  • El Proyecto deberá ser redactado en inglés y facilitado antes del 24 mayo de 2023 al Jurado y el idioma de la presentación podrá ser en castellano.
  • Tendrá una duración máxima de 15 minutos, permitiendo un breve turno de preguntas al Jurado al final de la misma.
  • Deberá incluir detalles del objetivo inicial del Proyecto, su nivel de consecución, ventajas e inconvenientes de la misma, tecnología utilizada, así como cualquier otra información relevante a criterio de los equipos para la evaluación.
  • Deberá presentarse en un formato visual (PPT, vídeo o demo real)
  1. Formación del Jurado y selección de Proyecto ganador

El Jurado estará formado por 7 personas: (i) personal de las Organizadoras, que serán profesionales de cualquier ámbito relacionado con la innovación (diseño, negocio, gestión marketing, etc.) y tecnólogos y (ii) por los Inversores.

Una vez presentados todos los Proyectos, el Jurado los evaluará con arreglo a los siguientes criterios de evaluación[1]:

  • Impacto y alcance que la finalidad de la solución puede tener en los destinatarios – (10 puntos)
  • Funcionalidad, utilidad y usabilidad de la solución -(10 puntos)
  • Grado de adecuación a una futura interoperabilidad – (10 puntos)
  • Madurez de la solución presentada – (15 puntos)
  • Innovación, características únicas que la hacen destacar – (10 puntos)
  • Potencial, fácil y rápida adaptabilidad – (10 puntos)
  • Carácter realista y viabilidad de la solución como para poder convertirse en un negocio – (15 puntos)
  • Calidad, claridad y brevedad de la presentación – (10 puntos)
  • Carácter comprensible del alcance, la importancia del problema y la solución diseñada – (10 puntos)

Si los Proyectos presentados no cumplieran con los criterios de rigurosidad y calidad exigidos para el otorgamiento de los premios (mínimo 60 puntos), el Jurado podrá declarar desierto el premio de la categoría correspondiente.

El Jurado se reserva la facultad de excluir a aquellos Equipos participantes presenten un Proyecto que no corresponda ni cumpla con los objetivos de ningún reto o no se ajuste a los términos y condiciones dispuestos en las presentes Bases.

Igualmente, las Organizadoras podrán excluir automática e inmediatamente a cualquier participante que transgreda las normas de la buena fe, observe una conducta mendaz, inadecuada, falaz o impropia, emplee medios desproporcionados, fraudulentos o abusivos o incumpla estas Bases en cualquiera de sus extremos. Si tales irregularidades se detectasen con posterioridad a la selección de los ganadores, las Organizadoras se reservan el derecho de ejercitar las acciones legales pertinentes contra los autores o responsables.

Durante el proceso de evaluación, el Jurado podrá solicitar documentación adicional a los Equipos si lo consideran necesario de cara a un mejor entendimiento y comprensión del Proyecto presentado.

  1. Selección del Proyecto ganador y Premio

El Jurado seleccionará un (1) Proyecto ganador, que será aquel que hubiese obtenido la mayor puntuación, y dos (2) Proyectos suplentes.

En el caso de que exista un empate en las puntuaciones, el voto de calidad lo tendrán los Inversores.

El Proyecto ganador tendrá la posibilidad de recibir una inversión inicial por parte de los Inversores asistentes al Evento, de un mínimo de 100.000 € y hasta un máximo de 1.000.000€, (el “Premio”) siempre y cuando el Proyecto llegue a constituirse con implicación de los Inversores.

Queda a absoluta discreción de los Inversores el monto total de la inversión, pero siempre garantizando un mínimo de 100.000 € al Proyecto ganador si se ejecutase, sin perjuicio de que el Inversor decida o no participar en el potencial negocio.  En este sentido, el acceso al Premio dependerá del escenario en el que se constituya el Proyecto ganador:

Escenario A – Ejecución del Proyecto ganador por parte del Equipo junto con el Inversor: sí hay acceso al Premio.

Escenario B- Ejecución del Proyecto por el Development Parter junto con el Inversor, debiendo el Brand Partner renunciar, en todo caso, al Proyecto: sí hay acceso al Premio.

Escenario C.- Ejecución del Proyecto por el Equipo sin implicación del Inversor, por renunciar el Brand Partner a la financiación externa: no hay acceso al Premio.

En este último escenario, el Proyecto deberá ser financiado por el Equipo, renunciando a la inversión por parte del Inversor, pudiendo este último destinar el Premio al Proyecto suplente, que será la siguiente con mayor puntuación. De darse el mismo escenario con el primer Proyecto suplente, el Premio se destinará al segundo Proyecto suplente.

Los términos y condiciones para acceder, en su caso, a una financiación mayor a la inversión mínima de 100.000€ se fijarán con posterioridad a la celebración al Evento entre las partes interesadas, que deberán ponerse de acuerdo en la forma en la que cada una de ellas se verá implicada en el potencial negocio, debiendo configurarse los aspectos societarios, legales, económicos y fiscales y cualesquiera otros necesarios para su ejecución. 

  1. Modificaciones

En el supuesto de que el Evento no pudiera llevarse a cabo de conformidad con lo aquí dispuesto, bien por fraudes detectados en los participantes, errores técnicos o cualquier otro motivo que no se encuentre bajo el control de las Organizadoras, éstas se reservan el derecho a cancelar, modificar o suspender el mismo.

Igualmente, las Organizadoras se reservan la facultad de modificar y/o cancelar las presentes Bases en cualquier momento, sin obligación de indemnización alguna a terceros.

  1. Protección de datos personales

De acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos, las Organizadoras informan a los participantes que los datos personales facilitados para su participación en el Evento, o los que posteriormente facilite, serán incorporados y tratados en un fichero automatizado de datos de carácter personal responsabilidad de las Organizadoras: HAVAS MEDIA GROUP SPAIN, S.A.U. con domicilio social en C/Eloy Gonzalo 10, 28010 Madrid y C.I.F. A–78.809.662, y METACAMPUS, S.L., con domicilio social en C/Tánger 86, 08018 Barcelona y con C.I.F. B-16.981.078; con la finalidad de poder gestionar su participación. El participante declara expresamente haber informado a los terceros de los que pudiera facilitar datos personales sobre el contenido de esta cláusula exonerando a las Organizadoras de cualquier responsabilidad que pudiera derivarse del tratamiento de dicha información para las finalidades indicadas.

En consecuencia, el tratamiento de dichos datos está basado en la voluntad del interesado de participar el Evento. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación entre las Organizadoras y el participante. Posteriormente, las Organizadoras únicamente conservarán los datos personales durante el periodo de tiempo que fuera necesario para cumplir con las obligaciones legales que son de aplicación a las Organizadoras.

En ningún caso se contempla por parte de las Organizadoras la existencia de decisiones automatizadas para la elaboración de perfiles o la transferencia internacional a terceros países.

El participante podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de tratamiento o portabilidad de los datos dirigiéndose por escrito a: HAVAS MEDIA GROUP SPAIN, S.A.U., c/Eloy Gonzalo 10, 28010, Madrid a la atención del Delegado de Protección de Datos, o a la dirección de correo electrónico: gdpr.spain@havasmg.com y/o dataprotection@metacampus.ai aportando siempre prueba de su identidad mediante copia de su documento de identidad o cualquier otro documento acreditativo de la misma.

Las Organizadoras se reservan el derecho de comprobar en cualquier momento la veracidad de los datos facilitados, así las identidades de los participantes antes de proceder a la entrega de los premios.

Las Organizadoras informan a los interesados del derecho que ostentan de presentar una reclamación ante la Autoridad de Control de Protección de Datos (Agencia Española de Protección de Datos).

  1. Confidencialidad

Todos los asistentes al Evento (las Organizadoras, los Equipos e Inversores) reconocen y aceptan que toda la información que se divulgue con motivo del mismo ya sea con anterioridad o después de su celebración, reviste carácter estrictamente confidencial.

Por ello, cualquier persona que asiste al evento y obtenga información (Parte Receptora) deberá mantener confidencial toda la información, en cualquier formato, documentos, programas, productos, equipos, pruebas, evaluaciones, prototipos, muestras, fórmulas, especificaciones, procesos, “know-how”, software y hardware, descripciones técnicas, datos, secretos comerciales, investigaciones pasadas, presentes y futuras, desarrollos, información sobre los negocios y/o actividades de las empresas asistentes, información comercial, planes de negocio, estrategias, métodos y/o prácticas, así como en general, cualquier información que no sea de dominio público, como por ejemplo, pero sin limitarse a, datos de empleados, productos, servicios, estrategias de marketing y/o futuros planes de negocio y/o clientes, incluyendo listados de clientes, cuentas, costes, ventas y cualquier otra información sobre clientes o financiera relacionada con el negocio de cualquiera de ellas y/o sus filiales o empresas asociadas, o sus clientes anunciantes que sea expuesta por otra parte (Parte Transmisora) (en adelante, “Información Confidencial”).

La Parte Receptora de la Información Confidencial se compromete a no emplear la Información Confidencial a otros efectos distintos de los derivados de este Contrato, así como a no revelarla, entregarla o suministrarla, ya sea en todo o en parte, a terceros, salvo que medie la autorización previa y por escrito de la Parte Transmisora de dicha Información Confidencial.

A efectos de garantizar la confidencialidad, la Parte Receptora se obliga a:

  1. a) Garantizar que únicamente los miembros de su personal y de las sociedades de su grupo que participen en el Evento tendrán acceso a la Información Confidencial. Cualquier modificación sobre este tema requerirá autorización previa por escrito de ambas.
  2. b) Informar tanto a los miembros de su personal como de sus Filiales autorizado para el citado acceso acerca de la índole confidencial de la Información derivada o relacionada con el Evento y de sus responsabilidades.
  3. c) No divulgar o explotar, sea cual fuere la modalidad, la Información Confidencial suministrada por la Parte Transmisora y los resultados o relaciones derivados de la misma con ocasión de la celebración del Evento.
  4. d) No confeccionar copias o duplicados de la Información Confidencial salvo que resulte imprescindible para el desarrollo del Evento.

Queda excluida de la obligación de confidencialidad aquí prevista la información recibida por una de las Partes que:

(i) ya sea conocida por tal Parte antes de su transmisión y tal Parte pueda justificar la posesión de la información;

(ii) sea información de general o público conocimiento antes o en el momento de la divulgación; 

(iii) haya sido recibida de terceros legítimos titulares de la misma, sin que recaiga sobre ella obligación de confidencialidad;

(iv) haya sido desarrollada independientemente por la Parte Receptora sin haber utilizado total o parcialmente información de la Parte Emisora;

(v) haya sido su transmisión a terceros aprobada o consentida previamente y por escrito, con carácter general y sin restricciones, por la Parte Emisora;  

(vi) haya sido solicitada por una autoridad administrativa o judicial. En este último caso, la parte que reciba tal solicitud informará a la otra parte con la mayor celeridad posible y siempre que la naturaleza de las actuaciones administrativas o judiciales lo permitan, a los efectos de que pueda implementar cualquier acción que considere necesaria para impedir o limitar la divulgación de la Información Confidencial. Cualquier divulgación realizada al amparo de esta cláusula estará sujeta a la consulta previa con la parte divulgadora para fijar la fecha efectiva de divulgación y la extensión de la misma.

  1. Garantías

La participación en el Evento supone la aceptación íntegra de sus Bases y la autorización a las Organizadoras para la reproducción, distribución y comunicación al público de los proyectos presentados, así como de su título y contenidos ínsitos en los mismos, firmados por sus autores, en cualquier medio ya sea digital o impreso, dentro del ámbito de publicidad e

información sobre el Evento.

Además, cada  Equipo participante garantiza a las Organizadoras que es autor material de los proyectos presentados al Evento, que son originales y que no los ha plagiado o usurpado a terceros, por lo que garantiza que ostenta todos los derechos de propiedad intelectual e industrial que cede en exclusiva a las Organizadoras y será responsable exclusivo de cualquier reclamación que por terceros pudiera suscitarse por este motivo, indemnizando y manteniendo indemne en todo momento a las Organizadoras.

No obstante lo anterior, la participación en el Evento no afectará a la propiedad sobre los derechos de propiedad intelectual o industrial previos al mismo ni a aquellos que le pertenezcan o hayan sido adquiridos independientemente por cada una de las empresas asistentes con anterioridad a la celebración de este Evento, que seguirán siendo, en todo caso, propiedad de quien los hubiese generado.

En el caso de que el Proyecto ganador resulte ser un plagio de otro o infrinja derechos de terceros y así se demuestre fehacientemente, el Equipo ganador en cuestión estará obligado a devolver el premio entregado, sin perjuicio del derecho de las Organizadoras a entablar las acciones que en Derecho le asistan y a reclamarle por los daños y perjuicios sufridos.

  1. Ley aplicable

Las presentes Bases se rigen por la ley española. Para la resolución de cualquier conflicto que pudiese surgir entre los participantes, las Organizadoras y demás asistentes al Evento serán competentes los Juzgados y Tribunales de Madrid capital.

[1] Los mencionados criterios de evaluación podrán ser revisados y actualizados por las Organizadoras hasta el día del Evento, y en su caso, se comunicarán durante una jornada introductoria.